HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775 series 輔助說明

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LASERJET ENTERPRISE 700 COLOR MFP

M775dn

M775f

M775z

M775z+

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HP LaserJet Enterprise 700 color MFP
M775

使用者指南

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著作權與使用授權

© 2012 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

除著作權法允許的範圍外,若未經事先書面
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輯上的錯誤或疏漏概不負責。

零件編號:

CC522-90932

Edition 2, 10/2012

商標說明

Adobe

®

Adobe Photoshop

®

Acrobat

®

PostScript

®

Adobe Systems Incorporated

的商標。

Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer,

Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。

iPod 為 Apple Computer, Inc. 的商標。

iPod 僅可供合法複製或經授權的權利持有者
複製。切勿竊取音樂。

Microsoft®、Windows®、Windows® XP 以

Windows Vista® 是 Microsoft

Corporation 在美國的註冊商標。

PANTONE® 是 Pantone, Inc 的色彩檢查
標準商標。

UNIX

®

Open Group 的註冊商標。

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目錄

1 產品簡介 ............................................................................................................................ 1

產品比較

................................................................................................................................ 2

產品檢視

................................................................................................................................ 4

產品前視圖

.............................................................................................................. 4

產品後視圖

.............................................................................................................. 6

產品進紙選購配件

..................................................................................................... 7

介面連接埠

.............................................................................................................. 8

序號和型號位置

........................................................................................................ 9

控制面板

.............................................................................................................................. 10

控制面板配置圖

...................................................................................................... 10

控制面板主畫面

...................................................................................................... 10

控制面板清潔

......................................................................................................... 12

控制面板說明

......................................................................................................... 12

產品報告

.............................................................................................................................. 14

2 連接產品並安裝軟體 ........................................................................................................... 17

使用

USB 纜線將產品連接至電腦,並安裝軟體 (Windows) ....................................................... 18

使用網路線將產品連接至網路,並安裝軟體

(Windows) ............................................................. 19

設定

IP 位址 .......................................................................................................... 19

安裝軟體

................................................................................................................ 20

使用

USB 纜線將產品連接至電腦,並安裝軟體 (Mac OS X) .................................................... 21

使用網路線將產品連接至網路,並安裝軟體

(Mac OS X) .......................................................... 22

設定

IP 位址 .......................................................................................................... 22

安裝軟體

................................................................................................................ 23

3 進紙匣和出紙槽 ................................................................................................................. 25

支援的紙張尺寸

..................................................................................................................... 26

支援的紙張類型

..................................................................................................................... 30

設定紙匣

.............................................................................................................................. 32

在裝紙時設定紙匣

................................................................................................... 32

ZHTW

iii

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設定紙匣以符合列印工作設定

.................................................................................. 32

使用控制面板設定紙匣

............................................................................................ 32

其他信紙信頭模式

................................................................................................................. 33

1 號紙匣 .............................................................................................................................. 34

紙匣容量與紙張方向

............................................................................................... 34

裝入

1 號紙匣 ........................................................................................................ 36

自動紙張感應

(自動感應模式) .................................................................................. 37

自動感應設定

.......................................................................................... 38

2 號紙匣 .............................................................................................................................. 39

紙匣容量與紙張方向

............................................................................................... 39

2 號紙匣中裝入紙張 .......................................................................................... 41

自動紙張感應

(自動感應模式) .................................................................................. 42

自動感應設定

.......................................................................................... 43

500 頁紙匣 .......................................................................................................................... 44

紙匣容量與紙張方向

............................................................................................... 44

裝入

500 頁紙匣 ................................................................................................... 46

自動紙張感應

(自動感應模式) .................................................................................. 47

自動感應設定

.......................................................................................... 48

3,500 頁高容量紙匣 ............................................................................................................. 49

3,500 頁高容量進紙容量與紙張方向 ........................................................................ 49
裝入

3,500 頁高容量紙匣 ...................................................................................... 49

標準出紙槽

........................................................................................................................... 51

釘書機

/堆疊器(僅限 z 和 z+ 機型) .................................................................................... 51

4 零件、耗材與配件 .............................................................................................................. 53

訂購零件、附件及耗材

........................................................................................................... 54

HP 對於非 HP 耗材的政策 ...................................................................................................... 55
HP 防偽網站 ......................................................................................................................... 56
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印

........................................................................................... 57

從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項

................................................................................. 58

客戶自行維修零件

................................................................................................................. 59

附件

..................................................................................................................................... 61

碳粉匣

.................................................................................................................................. 62

碳粉匣檢視

............................................................................................................ 62

碳粉匣資訊

............................................................................................................ 63

回收碳粉匣

............................................................................................. 63

碳粉匣儲存

............................................................................................. 63

HP 對非 HP 碳粉匣的政策 ........................................................................ 63

更換碳粉匣

............................................................................................................ 64

碳粉收集裝置

........................................................................................................................ 67

iv

ZHTW

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更換碳粉收集裝置

................................................................................................... 67

釘書針(僅限裝訂機型)

........................................................................................................ 70

裝入釘書針

............................................................................................................ 70

5 列印 ............................................................................................................................... 73

支援的列印驅動程式

(Windows) ............................................................................................. 74

HP Universal Print Driver (UPD) ............................................................................... 74

UPD 安裝模式 ......................................................................................... 75

變更列印工作設定值

(Windows) ............................................................................................. 76

變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止

..................................................... 76

變更所有列印工作的預設值

...................................................................................... 76

變更產品組態設定

................................................................................................... 76

變更列印工作設定值

(Mac OS X) ........................................................................................... 77

變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止

..................................................... 77

變更所有列印工作的預設值

...................................................................................... 77

變更產品組態設定

................................................................................................... 77

列印工作

(Windows) ............................................................................................................. 78

使用列印捷徑

(Windows) ........................................................................................ 78

建立列印捷徑

(Windows) ........................................................................................ 80

自動雙面列印

(Windows) ........................................................................................ 83

手動雙面列印

(Windows) ........................................................................................ 85

單張多頁列印

(Windows) ........................................................................................ 87

選擇頁面方向

(Windows) ........................................................................................ 89

選擇紙張類型

(Windows) ........................................................................................ 91

以不同的紙張列印第一頁或最後一頁

(Windows) ........................................................ 94

縮放文件以符合頁面尺寸

(Windows) ........................................................................ 97

製作手冊

(Windows) ............................................................................................... 99

選擇裝訂選項

(Windows) ...................................................................................... 101

列印工作

(Mac OS X) ......................................................................................................... 103

使用列印預先設定

(Mac OS X) ............................................................................. 103

建立列印預先設定

(Mac OS X) ............................................................................. 103

自動雙面列印

(Mac OS X) .................................................................................... 103

手動雙面列印

(Mac OS X) .................................................................................... 103

單張多頁列印

(Mac OS X) .................................................................................... 104

選擇頁面方向

(Mac OS X) .................................................................................... 104

選擇紙張類型

(Mac OS X) .................................................................................... 104

列印封面頁

(Mac OS X) ....................................................................................... 105

縮放文件以符合頁面尺寸

(Mac OS X) ................................................................... 105

製作手冊

(Mac OS X) .......................................................................................... 105

選擇裝訂選項

(Mac OS X) .................................................................................... 105

ZHTW

v

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其他列印工作

(Windows) ..................................................................................................... 107

取消列印工作

(Windows) ...................................................................................... 107

選擇紙張尺寸

(Windows) ...................................................................................... 107

選擇自訂紙張尺寸

(Windows) ................................................................................ 107

列印浮水印

(Windows) ......................................................................................... 108

其他列印工作

(Mac OS X) .................................................................................................. 109

取消列印工作

(Mac OS X) .................................................................................... 109

選擇紙張尺寸

(Mac OS X) .................................................................................... 109

選擇自訂紙張尺寸

(Mac OS X) ............................................................................. 109

列印浮水印

(Mac OS X) ....................................................................................... 110

彩色列印

............................................................................................................................ 111

使用

HP EasyColor 選項 ...................................................................................... 111

變更色彩選項

(Windows) ...................................................................................... 111

變更列印工作的色彩主題

(Windows) ...................................................................... 112

變更色彩選項

(Mac OS X) .................................................................................... 112

手動色彩選項

....................................................................................................... 112

匹配色彩

.............................................................................................................. 113

樣本表色彩匹配

..................................................................................... 114

列印色彩樣本

........................................................................................ 114

PANTONE® 色彩比對 ........................................................................... 114

將列印工作儲存在產品上

...................................................................................................... 115

建立儲存的工作

(Windows) ................................................................................... 115

建立儲存的工作

(Mac OS X) ................................................................................ 117

列印儲存的工作

.................................................................................................... 117

刪除儲存的工作

.................................................................................................... 117

新增工作分隔頁

(Windows) .................................................................................................. 119

使用

HP ePrint .................................................................................................................... 120

使用

HP ePrint 軟體 ............................................................................................................. 121

使用

Apple AirPrint ............................................................................................................. 122

將產品連接至

AirPrint ........................................................................................... 122

尋找產品

AirPrint 名稱 .......................................................................................... 122

AirPrint 列印 ................................................................................................... 122

變更

AirPrint 產品名稱 .......................................................................................... 123

解決

AirPrint 問題 ................................................................................................ 123

使用

HP Smart Print (Windows) .......................................................................................... 124

使用

easy-access USB 列印 ................................................................................................. 125

列印

easy-access USB 文件 .................................................................................. 125

6 影印 ............................................................................................................................. 127

設定新的預設影印設定

......................................................................................................... 128

vi

ZHTW

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影印單份

............................................................................................................................ 129

影印多份

............................................................................................................................ 130

影印多頁原稿

...................................................................................................................... 132

將影印工作分頁

................................................................................................................... 134

裝訂影印工作

...................................................................................................................... 136

在兩面上影印(雙面)

......................................................................................................... 137

自動雙面影印

....................................................................................................... 137

手動雙面影印

....................................................................................................... 138

縮小或放大影印影像

............................................................................................................ 140

進行彩色影印或黑白影印

...................................................................................................... 142

最佳化文字或圖片的影印品質

............................................................................................... 143

調整影印明暗度

................................................................................................................... 144

設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型

............................................................................... 146

使用工作建立模式

............................................................................................................... 147

影印書籍

............................................................................................................................ 148

影印相片

............................................................................................................................ 150

7 掃描/傳送 ...................................................................................................................... 153

設定掃描

/傳送功能 .............................................................................................................. 154

在產品控制面板中變更預設掃描

/傳送設定 ............................................................................. 155

將掃描的文件傳送至網路資料夾

............................................................................................ 157

將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾

............................................................................... 161

將掃描文件傳送至

USB 隨身碟 ............................................................................................. 162

掃描與儲存文件

.................................................................................................... 162

將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址

......................................................................... 165

使用通訊錄傳送電子郵件

...................................................................................................... 168

從產品控制面板新增連絡人至通訊錄

....................................................................... 168

使用通訊錄傳送文件至電子郵件

............................................................................. 170

掃描相片

............................................................................................................................ 172

8 傳真 ............................................................................................................................. 175

設定必要的傳真設定

............................................................................................................ 176

傳真設定精靈

....................................................................................................... 176

設定或驗證日期和時間

.......................................................................................... 177

設定或確認日期

/時間格式 ..................................................................................... 177

設定傳真撥號設定

............................................................................................................... 178

設定一般傳真傳送設定

......................................................................................................... 179

設定傳真帳單代碼

............................................................................................................... 180

設定傳真傳送工作的預設選項

............................................................................................... 181

設定傳真接收設定

............................................................................................................... 182

ZHTW

vii

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使用傳真列印排程

............................................................................................................... 183

封鎖內送傳真

...................................................................................................................... 184

建立封鎖傳真清單

................................................................................................. 184

刪除封鎖傳真清單中的號碼

.................................................................................... 184

設定傳真接收工作的預設選項

............................................................................................... 185

傳真歸檔與轉寄

................................................................................................................... 186

啟用傳真歸檔

....................................................................................................... 186

啟用傳真轉寄

....................................................................................................... 186

建立快速撥號清單

............................................................................................................... 187

新增號碼至現有的快速撥號清單

............................................................................................ 190

刪除快速撥號清單

............................................................................................................... 191

從快速撥號清單中刪除一個號碼

............................................................................................ 192

透過手動輸入號碼來傳送傳真

............................................................................................... 193

使用快速撥號傳送傳真

......................................................................................................... 195

使用名稱搜尋快速撥號清單

................................................................................................... 197

使用傳真通訊錄號碼傳送傳真

............................................................................................... 198

搜尋傳真通訊錄

................................................................................................................... 200

取消傳真

............................................................................................................................ 201

傳真報告

............................................................................................................................ 202

傳真活動記錄

....................................................................................................... 202

帳單代碼報告

....................................................................................................... 203

封鎖傳真清單報告

................................................................................................. 203

快速撥號清單報告

................................................................................................. 203

傳真呼叫報告

....................................................................................................... 203

9 管理產品 ........................................................................................................................ 205

設定

IP 網路設定 ................................................................................................................ 206

印表機共用免責聲明

............................................................................................. 206

檢視或變更網路設定值

.......................................................................................... 206

從控制面板手動設定

IPv4 TCP/IP 參數 .................................................................. 206

從控制面板手動設定

IPv6 TCP/IP 參數 .................................................................. 207

HP 嵌入式 Web 伺服器 ...................................................................................................... 208

開啟

HP 嵌入式 Web 伺服器 .............................................................................. 208

HP 嵌入式 Web 伺服器功能 ................................................................................. 209

資訊標籤

............................................................................................... 209

一般標籤

............................................................................................... 209

影印

/列印標籤 ...................................................................................... 210

掃描

/ 數位傳送標籤 ............................................................................. 210

傳真標籤

............................................................................................... 211

疑難排解標籤

........................................................................................ 212

viii

ZHTW

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安全性標籤

........................................................................................... 212

HP Web 服務標籤 ................................................................................. 213
網路標籤

............................................................................................... 213

其他連結清單

........................................................................................ 213

HP Utility (Mac OS X) ......................................................................................................... 214

開啟

HP Utility ...................................................................................................... 214

HP Utility 功能 ...................................................................................................... 214

使用

HP Web Jetadmin 軟體 ................................................................................................ 216

經濟設定值

......................................................................................................................... 217

速度或用電量最佳化

............................................................................................. 217

設定睡眠模式

....................................................................................................... 217

設定睡眠排程

....................................................................................................... 217

產品安全性功能

................................................................................................................... 219

安全性聲明

.......................................................................................................... 219

IP 安全性 ............................................................................................................. 219
登入產品

.............................................................................................................. 219

指派系統密碼

....................................................................................................... 219

加密支援:

HP 高效能安全硬碟 ............................................................................. 220

將電路板箱上鎖

.................................................................................................... 220

升級產品韌體

...................................................................................................................... 221

10 解決問題 ...................................................................................................................... 223

解決問題核對清單

............................................................................................................... 224

影響產品效能的因素

............................................................................................................ 226

還原出廠預設值

................................................................................................................... 227

控制面板說明

...................................................................................................................... 228

送紙不正確或卡紙

............................................................................................................... 229

產品無法取紙

....................................................................................................... 229

裝置取多張紙

....................................................................................................... 229

文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。

................................................... 229

預防卡紙

.............................................................................................................. 230

清除夾紙

............................................................................................................................ 231

卡紙位置

.............................................................................................................. 231

自動導覽以清除卡紙

............................................................................................. 231

清除文件進紙器的卡紙

.......................................................................................... 232

清除出紙槽區域中的卡紙

....................................................................................... 234

清除卡住的釘書針

................................................................................................. 234

清除釘書機

/堆疊器的卡紙 ..................................................................................... 237

清除右側擋門的卡紙

............................................................................................. 239

清除

1 號紙匣中的卡紙 ........................................................................................ 241

ZHTW

ix

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清除

2 號紙匣的卡紙 ........................................................................................... 243

清除

1 x 500 頁進紙器或 1 x 500 頁進紙器含存放櫃的卡紙 ................................ 244

清除

3 x 500 頁進紙器的卡紙 ............................................................................. 246

清除

3,500 頁高容量紙匣的卡紙 ........................................................................... 248

變更卡紙恢復

...................................................................................................................... 252

改善列印品質

...................................................................................................................... 253

從其他軟體程式列印

............................................................................................. 253

設定列印工作的紙張類型設定

................................................................................ 253

檢查紙張類型設定

(Windows) ................................................................. 253

檢查紙張類型設定

(Mac OS X) .............................................................. 253

檢查碳粉匣狀態

.................................................................................................... 254

校準產品以校正色彩

............................................................................................. 254

列印清潔頁

.......................................................................................................... 255

內部列印品質測試頁面

.......................................................................................... 255

目視檢查碳粉匣

.................................................................................................... 255

檢查紙張和列印環境

............................................................................................. 256

使用符合

HP 規格的紙張 ....................................................................... 256

檢查環境

............................................................................................... 256

調整色彩設定

(Windows) ...................................................................................... 256

嘗試使用其他列印驅動程式

.................................................................................... 257

設定個別紙匣校正

................................................................................................. 258

改善影印品質

...................................................................................................................... 260

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

.......................................................................... 260

校準掃描器

.......................................................................................................... 262

檢查紙張設定

....................................................................................................... 262

檢查紙張尺寸與類型組態

........................................................................ 262

選擇要用於影印的紙匣

........................................................................... 262

檢查影像調整設定

................................................................................................. 262

最佳化文字或圖片的影印品質

................................................................................ 263

邊到邊影印

.......................................................................................................... 263

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

................................................................... 263

改善掃描品質

...................................................................................................................... 265

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

.......................................................................... 265

檢查解析度設定

.................................................................................................... 266

檢查色彩設定

....................................................................................................... 267

檢查影像調整設定

................................................................................................. 267

最佳化文字或圖片的掃描品質

................................................................................ 267

檢查輸出品質設定

................................................................................................. 268

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

................................................................... 268

改善傳真品質

...................................................................................................................... 270

x

ZHTW

background image

檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污

.......................................................................... 270

檢查傳送傳真的解析度設定

.................................................................................... 271

檢查影像調整設定

................................................................................................. 272

最佳化文字或圖片的傳真品質

................................................................................ 272

檢查錯誤更正設定

................................................................................................. 272

傳送至不同的傳真機

............................................................................................. 273

清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板

................................................................... 273

檢查符合頁面大小設定

.......................................................................................... 274

檢查寄件者的傳真機

............................................................................................. 275

產品無法列印或列印速度緩慢

............................................................................................... 276

產品無法列印

....................................................................................................... 276

產品列印速度緩慢

................................................................................................. 276

解決存取方便的

USB 列印問題 ............................................................................................. 277

插入

USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 .................................................... 277

無法從

USB 隨身碟列印檔案 ................................................................................. 277

USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 ....................................................... 278

解決

USB 連線問題 ............................................................................................................. 279

解決有線網路問題

............................................................................................................... 280

產品的實際連線狀況不良

....................................................................................... 280

電腦並未使用產品正確的

IP 位址 ........................................................................... 280

電腦無法與產品通訊

............................................................................................. 280

產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確

............................................................. 281

新軟體程式可能造成相容性問題

............................................................................. 281

電腦或工作站可能設定錯誤

.................................................................................... 281

產品停用或其他網路設定不正確

............................................................................. 281

解決傳真問題

...................................................................................................................... 282

解決傳真問題的核對清單

....................................................................................... 282

您使用何種電話線?

.............................................................................. 282

您有使用穩壓裝置嗎?

........................................................................... 282

您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎?

....................................... 282

您的電話線是否有插撥功能?

................................................................. 282

檢查傳真附件的狀態

............................................................................................. 283

一般的傳真問題

.................................................................................................... 284

VoIP 網路上使用傳真 ....................................................................................... 285

接收傳真的問題

.................................................................................................... 286

傳送傳真的問題

.................................................................................................... 287

掃描器錯誤代碼

.................................................................................................... 288

產品控制面板上出現錯誤訊息

................................................................................ 288

傳送傳真訊息

........................................................................................ 289

接收傳真訊息

........................................................................................ 290

ZHTW

xi

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服務設定

.............................................................................................................. 291

故障排除功能表中的設定

........................................................................ 291

解決產品軟體問題

(Windows) .............................................................................................. 292

印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式

.......................................................... 292

軟體安裝期間出現錯誤訊息

.................................................................................... 292

產品處於「就緒」模式中,但沒有列印文件

............................................................. 292

解決產品軟體問題

(Mac OS X) ............................................................................................ 294

產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中

...................... 294

列印工作未傳送至您想要的產品

............................................................................. 294

使用

USB 纜線連接時,選擇驅動程式後,本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與

掃描」清單中

....................................................................................................... 294

移除軟體

(Windows) ........................................................................................................... 295

移除列印驅動程式

(Mac OS X) ............................................................................................ 296

索引

.................................................................................................................................. 297

xii

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