Konfigurieren von Faxabrechnungscodes
Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur
Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht
eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder
mithilfe einer Anwendung abfragen.
Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die
Abrechnungscodes zu aktivieren.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verwaltung
.
2.
Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Fax-Sendeeinstellungen
●
Faxsendeeinstellungen einrichten
●
Abrechnungscodes (Funktion)
3.
Berühren Sie die Funktion
Fakturierungscode aktivieren
, um die Abrechnungscodes zu aktivieren.
HINWEIS:
Um die Abrechnungscodes zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung der
Funktion
Fakturierungscode aktivieren
, berühren Sie die Schaltfläche
Speichern
, und überspringen
Sie die weiteren Schritte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Benutzerdefinierte Abrechnungscodes zulassen
, um Benutzern
die Bearbeitung von Abrechnungscodes zu ermöglichen.
4.
Berühren Sie das Feld
Standardrechnungscode
, um die Tastatur zu öffnen.
5.
Geben Sie den Abrechnungscode ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche
OK
.
6.
Berühren Sie das Feld
Mindestlänge
, um das Tastenfeld zu öffnen.
7.
Geben Sie die Mindestanzahl der Ziffern für die Abrechnungscodes ein, und berühren Sie dann
die Schaltfläche
OK
.
8.
Berühren Sie die Schaltfläche
Speichern
.
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Kapitel 8 Faxen
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Konfigurieren von Standardoptionen für
Faxsendejobs
HINWEIS:
Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt:
analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verwaltung
.
2.
Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Faxeinstellungen
●
Fax-Sendeeinstellungen
●
Standard-Joboptionen
Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen:
Menü
Beschreibung
Bildvorschau
Verwenden Sie die Funktion
Bildvorschau
, um das Faxbild vor dem Senden in der
Vorschau anzuzeigen. Sie können die Vorschau so konfigurieren, dass sie für alle
Benutzer optional, zwingend oder deaktiviert ist.
Auflösung
Die Auflösungseinstellung für abgehende Faxe bestimmt die maximale Auflösung,
die vom empfangenden Fax unterstützt wird. Das Faxmodem verwendet die
höchstmögliche Auflösung, die sowohl das sendende als auch das empfangende
Faxgerät leisten können (durch diese Einstellung festgelegt).
HINWEIS:
Zur Verkürzung der Übertragungszeit werden Faxe, die breiter als
21,25 cm sind, automatisch mit Standard- oder Feinauflösung gesendet.
HINWEIS:
Je höher die Auflösung ist, desto mehr Übertragungszeit wird
benötigt.
HINWEIS:
Die Auflösungseinstellungen für LAN-Faxe variieren je nach Anbieter
und können sich von den aufgeführten Einstellungen unterscheiden.
Originalseiten
Mit der Funktion
Originalseiten
wählen Sie zwischen Originalen aus, die
1-seitig
oder
2-seitig
sind.
Benachrichtigung
Mit der Funktion
Benachrichtigung
legen Sie fest, wann und ob Sie über den Status
eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden. Diese Einstellung gilt immer nur für
das aktuelle Fax. Um die Einstellung dauerhaft zu ändern, müssen Sie die
Standardeinstellung ändern.
Ausrichtung des Inhalts
Verwenden Sie die Funktion
Ausrichtung des Inhalts
, um einzustellen, wie der
Faxinhalt auf der Seite ausgerichtet wird. Wählen Sie für 1-seitig bedruckte Seiten
Hochformat (kurze Kante oben, Standardeinstellung) oder Querformat (lange Kante
oben). Wählen Sie für 2-seitig bedruckte Seiten Buchstil (kurze Kante oben) oder
Kalenderstil (lange Kante oben).
Originalformat
Verwenden Sie die Funktion
Originalformat
, um den Faxinhalt mit der Größe des
Originaldokuments in Übereinstimmung zu bringen.
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