HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775 series - Konfigurieren von Faxabrechnungscodes

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Konfigurieren von Faxabrechnungscodes

Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur

Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht

eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder

mithilfe einer Anwendung abfragen.

Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die

Abrechnungscodes zu aktivieren.

1.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

Verwaltung

.

2.

Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Faxeinstellungen

Fax-Sendeeinstellungen

Faxsendeeinstellungen einrichten

Abrechnungscodes (Funktion)

3.

Berühren Sie die Funktion

Fakturierungscode aktivieren

, um die Abrechnungscodes zu aktivieren.

HINWEIS:

Um die Abrechnungscodes zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung der

Funktion

Fakturierungscode aktivieren

, berühren Sie die Schaltfläche

Speichern

, und überspringen

Sie die weiteren Schritte.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Benutzerdefinierte Abrechnungscodes zulassen

, um Benutzern

die Bearbeitung von Abrechnungscodes zu ermöglichen.

4.

Berühren Sie das Feld

Standardrechnungscode

, um die Tastatur zu öffnen.

5.

Geben Sie den Abrechnungscode ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche

OK

.

6.

Berühren Sie das Feld

Mindestlänge

, um das Tastenfeld zu öffnen.

7.

Geben Sie die Mindestanzahl der Ziffern für die Abrechnungscodes ein, und berühren Sie dann

die Schaltfläche

OK

.

8.

Berühren Sie die Schaltfläche

Speichern

.

192

Kapitel 8 Faxen

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Konfigurieren von Standardoptionen für
Faxsendejobs

HINWEIS:

Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt:

analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax.

1.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

Verwaltung

.

2.

Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Faxeinstellungen

Fax-Sendeeinstellungen

Standard-Joboptionen

Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen:

Menü

Beschreibung

Bildvorschau

Verwenden Sie die Funktion

Bildvorschau

, um das Faxbild vor dem Senden in der

Vorschau anzuzeigen. Sie können die Vorschau so konfigurieren, dass sie für alle
Benutzer optional, zwingend oder deaktiviert ist.

Auflösung

Die Auflösungseinstellung für abgehende Faxe bestimmt die maximale Auflösung,
die vom empfangenden Fax unterstützt wird. Das Faxmodem verwendet die
höchstmögliche Auflösung, die sowohl das sendende als auch das empfangende
Faxgerät leisten können (durch diese Einstellung festgelegt).

HINWEIS:

Zur Verkürzung der Übertragungszeit werden Faxe, die breiter als

21,25 cm sind, automatisch mit Standard- oder Feinauflösung gesendet.

HINWEIS:

Je höher die Auflösung ist, desto mehr Übertragungszeit wird

benötigt.

HINWEIS:

Die Auflösungseinstellungen für LAN-Faxe variieren je nach Anbieter

und können sich von den aufgeführten Einstellungen unterscheiden.

Originalseiten

Mit der Funktion

Originalseiten

wählen Sie zwischen Originalen aus, die

1-seitig

oder

2-seitig

sind.

Benachrichtigung

Mit der Funktion

Benachrichtigung

legen Sie fest, wann und ob Sie über den Status

eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden. Diese Einstellung gilt immer nur für
das aktuelle Fax. Um die Einstellung dauerhaft zu ändern, müssen Sie die
Standardeinstellung ändern.

Ausrichtung des Inhalts

Verwenden Sie die Funktion

Ausrichtung des Inhalts

, um einzustellen, wie der

Faxinhalt auf der Seite ausgerichtet wird. Wählen Sie für 1-seitig bedruckte Seiten
Hochformat (kurze Kante oben, Standardeinstellung) oder Querformat (lange Kante
oben). Wählen Sie für 2-seitig bedruckte Seiten Buchstil (kurze Kante oben) oder
Kalenderstil (lange Kante oben).

Originalformat

Verwenden Sie die Funktion

Originalformat

, um den Faxinhalt mit der Größe des

Originaldokuments in Übereinstimmung zu bringen.

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