Een gescand document naar een of meer e-
mailadressen verzenden
1.
Leg het document met de bedrukte zijde
omlaag op het scannerglas, of leg het met de
bedrukte zijde omhoog in de documenttoevoer
en pas de papiergeleiders aan voor het
formaat van het document.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop
aan.
OPMERKING:
Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Raak het veld
Aan
aan om het toetsenbord
weer te geven.
OPMERKING:
Als u zich bij het apparaat
hebt aangemeld, worden uw gebruikersnaam
of andere standaardgegevens mogelijk in het
veld
Van:
weergegeven. Als dit zo is, kunt u
die informatie mogelijk niet wijzigen.
172
Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden
NLWW
4.
Voer het e-mailadres in. Om naar meerdere
adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets
Enter
aan op het bedieningspaneel na elk adres dat
u hebt ingevoerd.
5.
Vul de velden
CC:
,
Onderwerp:
en
Bestandsnaam:
in door het veld aan te raken
en gegevens in te voeren met het toetsenblok
op het aanraakscherm. Raak de knop
OK
aan
zodra u alle velden hebt ingevuld.
6.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt wijzigen, raakt u de knop
Meer opties
aan.
7.
Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,
selecteert u het menu
Zijden origineel
en
selecteert u de optie
Dubbelzijdig
. Raak de
knop
OK
aan.
NLWW
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
173
8.
Raak de knop Start aan om het verzenden
te starten.
OPMERKING:
Het apparaat kan u vragen
om uw e-mailadres aan het adresboek toe te
voegen.
OPMERKING:
U kunt altijd een voorbeeld
van het document zien door te drukken op
Voorbeeld
rechtsboven op het scherm. Raak
de knop Help op het voorbeldscherm aan
voor meer informatie over deze functie.
9.
Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u
de knop
OK
aan in het statusscherm.
OPMERKING:
U heeft de optie om de
instellingen van deze taak te behouden om bij
een volgende taak te gebruiken.
174
Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden
NLWW
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van
e-mail
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk
van hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken
bekijken.
●
Alle contacten
: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten
: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden
geassocieerd. Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat
gebruiken.
OPMERKING:
U moet aangemeld zijn op het apparaat om de lijst
Persoonlijke contacten
te
zien.
●
Lokale contacten
: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het
bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het
adresboek niet zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het
adresboek zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING:
U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek
te creëren en te beheren.
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop
aan.
OPMERKING:
Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
NLWW