HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775 series - Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden

background image

Een gescand document naar een of meer e-
mailadressen verzenden

1.

Leg het document met de bedrukte zijde

omlaag op het scannerglas, of leg het met de

bedrukte zijde omhoog in de documenttoevoer

en pas de papiergeleiders aan voor het

formaat van het document.

2.

Raak in het beginscherm van het

bedieningspaneel de knop

E-mail

aan.

OPMERKING:

Voer uw gebruikersnaam en

wachtwoord in wanneer u hierom wordt

gevraagd.

3.

Raak het veld

Aan

aan om het toetsenbord

weer te geven.

OPMERKING:

Als u zich bij het apparaat

hebt aangemeld, worden uw gebruikersnaam

of andere standaardgegevens mogelijk in het

veld

Van:

weergegeven. Als dit zo is, kunt u

die informatie mogelijk niet wijzigen.

172

Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden

NLWW

background image

4.

Voer het e-mailadres in. Om naar meerdere

adressen te verzenden, scheidt u de adressen

met een puntkomma of raakt u de toets

Enter

aan op het bedieningspaneel na elk adres dat

u hebt ingevoerd.

5.

Vul de velden

CC:

,

Onderwerp:

en

Bestandsnaam:

in door het veld aan te raken

en gegevens in te voeren met het toetsenblok

op het aanraakscherm. Raak de knop

OK

aan

zodra u alle velden hebt ingevuld.

6.

Wanneer u de instellingen van het document

wilt wijzigen, raakt u de knop

Meer opties

aan.

7.

Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,

selecteert u het menu

Zijden origineel

en

selecteert u de optie

Dubbelzijdig

. Raak de

knop

OK

aan.

NLWW

Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden

173

background image

8.

Raak de knop Start aan om het verzenden

te starten.

OPMERKING:

Het apparaat kan u vragen

om uw e-mailadres aan het adresboek toe te

voegen.

OPMERKING:

U kunt altijd een voorbeeld

van het document zien door te drukken op

Voorbeeld

rechtsboven op het scherm. Raak

de knop Help op het voorbeldscherm aan

voor meer informatie over deze functie.

9.

Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u

de knop

OK

aan in het statusscherm.

OPMERKING:

U heeft de optie om de

instellingen van deze taak te behouden om bij

een volgende taak te gebruiken.

174

Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden

NLWW

background image

Het adresboek gebruiken voor het verzenden van
e-mail

U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk

van hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken

bekijken.

Alle contacten

: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.

Persoonlijke contacten

: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden

geassocieerd. Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat

gebruiken.

OPMERKING:

U moet aangemeld zijn op het apparaat om de lijst

Persoonlijke contacten

te

zien.

Lokale contacten

: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze

contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.

Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het
bedieningspaneel

Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het

adresboek niet zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.

Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het

adresboek zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.

OPMERKING:

U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek

te creëren en te beheren.

1.

Raak in het beginscherm van het

bedieningspaneel de knop

E-mail

aan.

OPMERKING:

Voer uw gebruikersnaam en

wachtwoord in wanneer u hierom wordt

gevraagd.

NLWW