LASERJET ENTERPRISE 700 COLOR MFP
Användarhandbok
M775dn
M775f
M775z
M775z+
HP LaserJet Enterprise 700 color MFP
M775
Användarhandbok
Copyright och licens
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: CC522-90928
Edition 2, 10/2012
Varumärken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
och
PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken
som tillhör Apple Computer, Inc. och är
registrerade i USA och andra länder/
regioner. iPod är ett varumärke som tillhör
Apple Computer, Inc. iPod får endast
kopieras lagenligt eller med tillstånd från
rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för
färgkontrollstandard.
UNIX
®
är ett registrerat varumärke som
tillhör The Open Group.
Innehåll
1 Produktintroduktion ......................................................................................................... 1
Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2
Produktvyer ............................................................................................................................. 5
Produktvy framifrån ................................................................................................... 5
Produktens baksida ................................................................................................... 6
Produktens inmatningsalternativ .................................................................................. 7
Gränssnittsportar ....................................................................................................... 8
Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 9
Kontrollpanel ......................................................................................................................... 10
Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 10
Kontrollpanelens startskärm ...................................................................................... 10
Rengöra kontrollpanelen .......................................................................................... 12
Hjälp på kontrollpanelen .......................................................................................... 12
Produktrapporter .................................................................................................................... 14
2 Anslut skrivaren och installera programvaran ................................................................ 17
Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ............. 18
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ...... 19
Konfigurera IP-adressen ........................................................................................... 19
Installera programvaran ........................................................................................... 20
Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) .............. 21
Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) ...... 22
Konfigurera IP-adressen ........................................................................................... 22
Installera programvaran ........................................................................................... 23
3 Inmatningsfack och utmatningsfack ................................................................................ 25
Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 26
Papperstyper som kan användas .............................................................................................. 30
Konfigurera fack .................................................................................................................... 32
Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................... 32
Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................... 32
SVWW
iii
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ......................................................................... 32
Växla läge för brevpapper ...................................................................................................... 33
Fack 1 .................................................................................................................................. 34
Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 34
Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 37
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 39
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 39
Fack 2 .................................................................................................................................. 40
Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 40
Fylla på fack 2 ....................................................................................................... 42
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 43
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 44
Fack för 500 ark .................................................................................................................... 45
Fackets kapacitet och pappersorientering ................................................................... 45
Fylla på 500-arks facken .......................................................................................... 47
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) .......................................................... 48
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen .............................. 49
Högkapacitetsfack för 3 500 ark ............................................................................................. 50
Högkapacitetsfack för 3 500 ark och pappersorientering ............................................. 50
Fylla på 3 500-arks högkapacitetsmagasin ................................................................ 50
Standardutmatningsfack .......................................................................................................... 52
Häftare/staplare (endast modellerna z och z+) .......................................................................... 52
4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ....................................................................... 53
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ......................................................................... 54
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ........................................................... 55
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ........................................................................ 56
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................................................... 57
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ................. 58
Komponenter för egenreparation ............................................................................................. 59
Tillbehör ............................................................................................................................... 62
Tonerkassetter ........................................................................................................................ 63
Tonerkassettvy ........................................................................................................ 63
Information om tonerkassetter ................................................................................... 64
Återvinna tonerkassetter ............................................................................ 64
Förvara tonerkassetter ............................................................................... 64
HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare ............................. 64
Byta tonerkassetter .................................................................................................. 65
Toneruppsamlingsenhet ........................................................................................................... 68
Byta ut toneruppsamlingsenheten .............................................................................. 68
Häftklamrar (endast häftningsmodeller) ..................................................................................... 71
iv
SVWW
Fylla på häftklamrar ................................................................................................ 71
5 Skriv ut .......................................................................................................................... 73
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) .................................................................................... 74
Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 74
Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 75
Ändra utskriftsinställningar (Windows) ...................................................................................... 76
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 76
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 76
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 76
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ..................................................................................... 77
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 77
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 77
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 77
Utskriftsmetoder (Windows) ..................................................................................................... 78
Använda en utskriftsgenväg (Windows) ..................................................................... 78
Skapa utskriftsgenvägar (Windows) .......................................................................... 80
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) .......................................................... 83
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) .............................................................. 85
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ...................................................................... 87
Välja sidorientering (Windows) ................................................................................. 89
Välja papperstyp (Windows) .................................................................................... 91
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ....................... 94
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ........................................................ 97
Skapa ett häfte (Windows) ....................................................................................... 99
Välja häftningsalternativ (Windows) ........................................................................ 101
Utskriftsmetoder (Mac OS X) .................................................................................................. 103
Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ...................................................... 103
Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) .......................................................... 103
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) ....................................................... 103
Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) ........................................................... 103
Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) .................................................................. 104
Välja sidorientering (Mac OS X) ............................................................................. 104
Välja papperstyp (Mac OS X) ................................................................................. 104
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ....................................................................... 105
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) .................................................... 105
Skapa ett häfte (Mac OS X) .................................................................................... 105
Välja häftningsalternativ (Mac OS X) ....................................................................... 106
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) .................................................................................... 107
Avbryta en utskrift (Windows) ................................................................................. 107
Välja pappersstorlek (Windows) ............................................................................. 107
SVWW
v
Välja en egen pappersstorlek (Windows) ................................................................. 108
Skriva ut vattenstämplar (Windows) ......................................................................... 108
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ................................................................................... 109
Avbryta en utskrift (Mac OS X) ................................................................................ 109
Välja pappersstorlek (Mac OS X) ............................................................................ 109
Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X) ................................................................ 109
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ....................................................................... 110
Färgutskrift .......................................................................................................................... 111
Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 111
Ändra färgalternativen (Windows) .......................................................................... 111
Ändra färgtema för ett utskriftsjobb (Windows) ......................................................... 112
Ändra färgalternativ (Mac OS X) ............................................................................ 113
Manuella färgalternativ .......................................................................................... 113
Matcha färger ...................................................................................................... 114
Färgmatchning med färgregister ............................................................... 114
Skriva ut färgprover ................................................................................ 114
PANTONE®-färgmatchning ..................................................................... 115
Lagra utskrifter på skrivaren ................................................................................................... 116
Skapa en lagrad utskrift (Windows) ......................................................................... 116
Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) ....................................................................... 118
Skriva ut en lagrad utskrift ...................................................................................... 119
Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................................ 119
Lägg till en skiljesida (Windows) ............................................................................................ 120
Använda HP ePrint ............................................................................................................... 121
Använda HP ePrint ............................................................................................................... 122
Använda Apple AirPrint ........................................................................................................ 123
Anslut produkten till AirPrint .................................................................................... 123
Hitta produktens AirPrint-namn ................................................................................ 123
Skriva ut från AirPrint ............................................................................................. 123
Ändra AirPrint-produktnamnet ................................................................................. 124
Lösa AirPrint-problem ............................................................................................. 124
Använd HP Smart Print (Windows) ......................................................................................... 125
Använd easy-access USB-utskrift ............................................................................................. 126
Skriv ut dokument med easy-access USB .................................................................. 126
6 Kopiera ........................................................................................................................ 129
Ange nya standardkopieringsinställningar ............................................................................... 130
Göra en enstaka kopia ......................................................................................................... 132
Göra flera kopior ................................................................................................................. 133
Kopiera ett original med flera sidor ........................................................................................ 135
Sortera ett kopieringsjobb ..................................................................................................... 137
vi
SVWW
Häfta ett kopieringsjobb ....................................................................................................... 139
Kopiera dubbelsidigt (duplex) ................................................................................................ 140
Kopiera på båda sidor automatiskt ......................................................................... 140
Kopiera manuellt på båda sidor .............................................................................. 141
Förminska eller förstora en kopia ........................................................................................... 143
Framställa kopior i färg eller svartvitt ...................................................................................... 145
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ......................................................................... 146
Justera ljus/mörker i kopian .................................................................................................. 147
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ..................................... 149
Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 150
Kopiera en bok .................................................................................................................... 151
Kopiera ett foto .................................................................................................................... 153
7 Skanna/sända ............................................................................................................. 155
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 156
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel .......................... 158
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ..................................................................... 160
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ..................................................... 164
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ......................................................................... 165
Skanna och spara dokumentet ................................................................................ 165
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ...................................................... 168
Använd adressboken om du vill skicka e-post .......................................................................... 171
Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen .............................................. 171
Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ........................................... 173
Skanna ett foto .................................................................................................................... 176
8 Faxa ............................................................................................................................ 179
Konfigurera nödvändiga faxinställningar ................................................................................ 180
Faxinställningsguide .............................................................................................. 180
Ange eller bekräfta datum och tid ........................................................................... 181
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet .................................................................... 182
Konfigurera faxuppringningsinställningar ................................................................................ 183
Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning .................................................................. 185
Konfigurera faxbetalningskoder ............................................................................................. 186
Konfigurera standardalternativ för faxsändning ........................................................................ 187
Konfigurera inställningar för faxmottagning ............................................................................. 189
Använda ett utskriftsschema för fax ........................................................................................ 190
Spärra inkommande fax ....................................................................................................... 191
Skapa en lista med spärrade faxnummer ................................................................. 191
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................................................ 191
Konfigurera standardalternativ för faxmottagning ..................................................................... 192
SVWW
vii
Faxarkivering och faxvidarebefordran .................................................................................... 193
Aktivera faxarkivering ............................................................................................ 193
Aktivera vidaresändning av fax .............................................................................. 193
Skapa en kortnummerlista. .................................................................................................... 194
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ................................................................... 197
Ta bort en kortnummerlista .................................................................................................... 198
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ................................................................................ 199
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ...................................................................... 200
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer .................................................................................. 202
Sök i en kortnummerlista med namn ....................................................................................... 204
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ......................................................................... 205
Söka i faxadressboken ......................................................................................................... 207
Avbryta ett fax ..................................................................................................................... 208
Faxrapporter ....................................................................................................................... 209
Faxaktivitetslogg ................................................................................................... 209
Debiteringskodsrapport .......................................................................................... 210
Rapport med spärrade faxnummer .......................................................................... 210
Rapport med kortnummerlista .................................................................................. 210
Faxsamtalsrapport ................................................................................................. 210
9 Hantera skrivaren ........................................................................................................ 211
Konfigurera IP-nätverksinställningar ........................................................................................ 212
Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................ 212
visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................ 212
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................................ 212
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................................ 213
Inbäddad HP-webbserver ...................................................................................................... 214
Öppna den inbäddade HP-webbservern .................................................................. 214
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 215
Fliken Information ................................................................................... 215
Fliken Allmänt ........................................................................................ 215
Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 216
Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 217
Fliken Faxa ............................................................................................ 218
Fliken Felsökning .................................................................................... 218
Fliken Säkerhet ...................................................................................... 219
Fliken HP-webbtjänster ............................................................................ 219
Fliken Nätverk ....................................................................................... 219
Listan Andra länkar ................................................................................ 219
HP-program (Mac OS X) ....................................................................................................... 221
Öppna HP-program ............................................................................................... 221
viii
SVWW
Funktioner för HP-program ...................................................................................... 221
Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 223
Energisparinställningar ......................................................................................................... 224
Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 224
Ange viloläge ....................................................................................................... 224
Ange schemat för viloläget ..................................................................................... 224
Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 226
Säkerhetsinformation ............................................................................................. 226
IP-säkerhet ............................................................................................................ 226
Logga in på produkten ........................................................................................... 226
Ange ett systemlösenord ......................................................................................... 226
Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ............................ 227
Låsa formatenheten ............................................................................................... 227
Uppgradera den inbyggda programvaran .............................................................................. 228
10 Problemlösning .......................................................................................................... 229
Checklista för problemlösning ................................................................................................ 230
Faktorer som påverkar produktens prestanda ........................................................................... 232
Återställa till standardinställningar .......................................................................................... 233
Hjälp på kontrollpanelen ....................................................................................................... 234
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 235
Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 235
Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 235
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera
pappersark .......................................................................................................... 236
Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 236
Åtgärda trassel .................................................................................................................... 237
Platser där papperstrassel kan förekomma ............................................................... 237
Autonavigering för borttagning av papper som fastnat .............................................. 237
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren .............................................................. 238
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ...................................................... 240
Åtgärda klamrar som fastnat .................................................................................. 240
Åtgärda papperstrassel i enheten för häftning/stapling .............................................. 243
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ........................................................... 245
Rensa papperstrassel i fack 1 ................................................................................. 247
Rensa papperstrassel i fack 2 ................................................................................. 249
Rensa papperstrassel i 1 x 500-arksmataren eller 1 x 500-arksmataren med skåpet ...... 251
Rensa papperstrassel i 3 x 500-arksfacket ................................................................ 253
Rensa papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 3 500 ark .................................... 255
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................................................ 258
Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 259
SVWW
ix
Skriva ut från ett annat program .............................................................................. 259
Ställa in inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 259
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................... 259
Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................. 259
Kontrollera tonerkassettstatusen ............................................................................... 260
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................... 260
Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 261
Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 261
Undersöka tonerkassetten visuellt ............................................................................ 261
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................... 262
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ..................... 262
Kontrollera miljön ................................................................................... 262
Justera färginställningar (Windows) ......................................................................... 263
Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................... 264
Ange individuell pappersinställning ......................................................................... 265
Förbättra kopieringskvaliteten ................................................................................................ 266
Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 266
Kalibrera skannern ................................................................................................ 268
Kontrollera pappersinställningarna .......................................................................... 268
Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration ......................................... 268
Välj det fack som ska användas för kopian ............................................... 268
Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 268
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................... 269
Kopiering från kant till kant .................................................................................... 269
Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ............................ 269
Förbättra skanningskvaliteten ................................................................................................. 271
Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 271
Kontrollera upplösningsinställningarna ..................................................................... 272
Kontrollera färginställningarna ................................................................................ 273
Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 273
Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ...................................................... 273
Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ............................................................ 274
Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ............................ 274
Förbättra faxkvaliteten .......................................................................................................... 276
Kontrollera att skannerglaset är rent ........................................................................ 276
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ............................................. 277
Kontrollera bildjusteringsinställningarna ................................................................... 278
Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................ 278
Kontrollera felkorrigeringsinställningarna ................................................................. 278
Skicka till en annan fax .......................................................................................... 279
Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ............................ 279
x
SVWW
Kontrollera inställningen Passa till sidan ................................................................... 280
Kontrollera avsändarens fax ................................................................................... 281
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 282
Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 282
Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 283
Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ............................................................. 284
Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten .......................... 284
Filen skrivs inte ut från USB-minnet ........................................................................... 285
Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB ................................ 285
Lösa USB-anslutningsproblem ................................................................................................. 286
Lösa problem med trådanslutna nätverk .................................................................................. 287
Enheten har en dålig fysisk anslutning ...................................................................... 287
Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ........................................................ 287
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................ 288
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ...................... 288
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................... 288
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ......................................................... 288
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ..................... 288
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 289
Checklista för lösning av faxproblem ....................................................................... 289
Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 289
Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 289
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av
telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 290
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 290
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 291
Allmänna faxfel .................................................................................................... 292
Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 293
Problem med mottagning av fax .............................................................................. 294
Problem med att skicka fax ..................................................................................... 296
Faxfelkoder .......................................................................................................... 298
Faxfelmeddelanden på produktens kontrollpanel ....................................................... 298
Meddelanden om faxsändning ................................................................ 299
Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 300
Serviceinställningar ............................................................................................... 301
Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 301
Lösa problem med produktens programvara (Windows) ........................................................... 302
Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ....................................... 302
Ett felmeddelande visades under programinstallationen ............................................. 302
Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................ 302
Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) .......................................................... 304
SVWW
xi
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .... 304
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 304
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax
eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts .............................................. 304
Ta bort programvara (Windows) ............................................................................................ 306
Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) ..................................................................................... 307
Index ............................................................................................................................... 309
xii
SVWW