LASERJET ENTERPRISE 700 COLOR MFP
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M775f
M775z
M775z+
HP LaserJet Enterprise 700 color MFP
M775
使用者指南
著作權與使用授權
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面
許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。
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HP 對其產
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輯上的錯誤或疏漏概不負責。
零件編號：
CC522-90932
Edition 2, 10/2012
商標說明
Adobe
®
、
Adobe Photoshop
®
、
Acrobat
®
和
PostScript
®
是
Adobe Systems Incorporated
的商標。
Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer,
Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商標。
iPod 為 Apple Computer, Inc. 的商標。
iPod 僅可供合法複製或經授權的權利持有者
複製。切勿竊取音樂。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 以
及
Windows Vista® 是 Microsoft
Corporation 在美國的註冊商標。
PANTONE® 是 Pantone, Inc 的色彩檢查
標準商標。
UNIX
®
是
Open Group 的註冊商標。
目錄
1 產品簡介 ............................................................................................................................ 1
產品比較
................................................................................................................................ 2
產品檢視
................................................................................................................................ 4
產品前視圖
.............................................................................................................. 4
產品後視圖
.............................................................................................................. 6
產品進紙選購配件
..................................................................................................... 7
介面連接埠
.............................................................................................................. 8
序號和型號位置
........................................................................................................ 9
控制面板
.............................................................................................................................. 10
控制面板配置圖
...................................................................................................... 10
控制面板主畫面
...................................................................................................... 10
控制面板清潔
......................................................................................................... 12
控制面板說明
......................................................................................................... 12
產品報告
.............................................................................................................................. 14
2 連接產品並安裝軟體 ........................................................................................................... 17
使用
USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Windows) ....................................................... 18
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體
(Windows) ............................................................. 19
設定
IP 位址 .......................................................................................................... 19
安裝軟體
................................................................................................................ 20
使用
USB 纜線將產品連接至電腦，並安裝軟體 (Mac OS X) .................................................... 21
使用網路線將產品連接至網路，並安裝軟體
(Mac OS X) .......................................................... 22
設定
IP 位址 .......................................................................................................... 22
安裝軟體
................................................................................................................ 23
3 進紙匣和出紙槽 ................................................................................................................. 25
支援的紙張尺寸
..................................................................................................................... 26
支援的紙張類型
..................................................................................................................... 30
設定紙匣
.............................................................................................................................. 32
在裝紙時設定紙匣
................................................................................................... 32
ZHTW
iii
設定紙匣以符合列印工作設定
.................................................................................. 32
使用控制面板設定紙匣
............................................................................................ 32
其他信紙信頭模式
................................................................................................................. 33
1 號紙匣 .............................................................................................................................. 34
紙匣容量與紙張方向
............................................................................................... 34
裝入
1 號紙匣 ........................................................................................................ 36
自動紙張感應
(自動感應模式) .................................................................................. 37
自動感應設定
.......................................................................................... 38
2 號紙匣 .............................................................................................................................. 39
紙匣容量與紙張方向
............................................................................................... 39
在
2 號紙匣中裝入紙張 .......................................................................................... 41
自動紙張感應
(自動感應模式) .................................................................................. 42
自動感應設定
.......................................................................................... 43
500 頁紙匣 .......................................................................................................................... 44
紙匣容量與紙張方向
............................................................................................... 44
裝入
500 頁紙匣 ................................................................................................... 46
自動紙張感應
(自動感應模式) .................................................................................. 47
自動感應設定
.......................................................................................... 48
3,500 頁高容量紙匣 ............................................................................................................. 49
3,500 頁高容量進紙容量與紙張方向 ........................................................................ 49
裝入
3,500 頁高容量紙匣 ...................................................................................... 49
標準出紙槽
........................................................................................................................... 51
釘書機
/堆疊器（僅限 z 和 z+ 機型） .................................................................................... 51
4 零件、耗材與配件 .............................................................................................................. 53
訂購零件、附件及耗材
........................................................................................................... 54
HP 對於非 HP 耗材的政策 ...................................................................................................... 55
HP 防偽網站 ......................................................................................................................... 56
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印
........................................................................................... 57
從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項
................................................................................. 58
客戶自行維修零件
................................................................................................................. 59
附件
..................................................................................................................................... 61
碳粉匣
.................................................................................................................................. 62
碳粉匣檢視
............................................................................................................ 62
碳粉匣資訊
............................................................................................................ 63
回收碳粉匣
............................................................................................. 63
碳粉匣儲存
............................................................................................. 63
HP 對非 HP 碳粉匣的政策 ........................................................................ 63
更換碳粉匣
............................................................................................................ 64
碳粉收集裝置
........................................................................................................................ 67
iv
ZHTW
更換碳粉收集裝置
................................................................................................... 67
釘書針（僅限裝訂機型）
........................................................................................................ 70
裝入釘書針
............................................................................................................ 70
5 列印 ............................................................................................................................... 73
支援的列印驅動程式
(Windows) ............................................................................................. 74
HP Universal Print Driver (UPD) ............................................................................... 74
UPD 安裝模式 ......................................................................................... 75
變更列印工作設定值
(Windows) ............................................................................................. 76
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止
..................................................... 76
變更所有列印工作的預設值
...................................................................................... 76
變更產品組態設定
................................................................................................... 76
變更列印工作設定值
(Mac OS X) ........................................................................................... 77
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止
..................................................... 77
變更所有列印工作的預設值
...................................................................................... 77
變更產品組態設定
................................................................................................... 77
列印工作
(Windows) ............................................................................................................. 78
使用列印捷徑
(Windows) ........................................................................................ 78
建立列印捷徑
(Windows) ........................................................................................ 80
自動雙面列印
(Windows) ........................................................................................ 83
手動雙面列印
(Windows) ........................................................................................ 85
單張多頁列印
(Windows) ........................................................................................ 87
選擇頁面方向
(Windows) ........................................................................................ 89
選擇紙張類型
(Windows) ........................................................................................ 91
以不同的紙張列印第一頁或最後一頁
(Windows) ........................................................ 94
縮放文件以符合頁面尺寸
(Windows) ........................................................................ 97
製作手冊
(Windows) ............................................................................................... 99
選擇裝訂選項
(Windows) ...................................................................................... 101
列印工作
(Mac OS X) ......................................................................................................... 103
使用列印預先設定
(Mac OS X) ............................................................................. 103
建立列印預先設定
(Mac OS X) ............................................................................. 103
自動雙面列印
(Mac OS X) .................................................................................... 103
手動雙面列印
(Mac OS X) .................................................................................... 103
單張多頁列印
(Mac OS X) .................................................................................... 104
選擇頁面方向
(Mac OS X) .................................................................................... 104
選擇紙張類型
(Mac OS X) .................................................................................... 104
列印封面頁
(Mac OS X) ....................................................................................... 105
縮放文件以符合頁面尺寸
(Mac OS X) ................................................................... 105
製作手冊
(Mac OS X) .......................................................................................... 105
選擇裝訂選項
(Mac OS X) .................................................................................... 105
ZHTW
v
其他列印工作
(Windows) ..................................................................................................... 107
取消列印工作
(Windows) ...................................................................................... 107
選擇紙張尺寸
(Windows) ...................................................................................... 107
選擇自訂紙張尺寸
(Windows) ................................................................................ 107
列印浮水印
(Windows) ......................................................................................... 108
其他列印工作
(Mac OS X) .................................................................................................. 109
取消列印工作
(Mac OS X) .................................................................................... 109
選擇紙張尺寸
(Mac OS X) .................................................................................... 109
選擇自訂紙張尺寸
(Mac OS X) ............................................................................. 109
列印浮水印
(Mac OS X) ....................................................................................... 110
彩色列印
............................................................................................................................ 111
使用
HP EasyColor 選項 ...................................................................................... 111
變更色彩選項
(Windows) ...................................................................................... 111
變更列印工作的色彩主題
(Windows) ...................................................................... 112
變更色彩選項
(Mac OS X) .................................................................................... 112
手動色彩選項
....................................................................................................... 112
匹配色彩
.............................................................................................................. 113
樣本表色彩匹配
..................................................................................... 114
列印色彩樣本
........................................................................................ 114
PANTONE® 色彩比對 ........................................................................... 114
將列印工作儲存在產品上
...................................................................................................... 115
建立儲存的工作
(Windows) ................................................................................... 115
建立儲存的工作
(Mac OS X) ................................................................................ 117
列印儲存的工作
.................................................................................................... 117
刪除儲存的工作
.................................................................................................... 117
新增工作分隔頁
(Windows) .................................................................................................. 119
使用
HP ePrint .................................................................................................................... 120
使用
HP ePrint 軟體 ............................................................................................................. 121
使用
Apple AirPrint ............................................................................................................. 122
將產品連接至
AirPrint ........................................................................................... 122
尋找產品
AirPrint 名稱 .......................................................................................... 122
從
AirPrint 列印 ................................................................................................... 122
變更
AirPrint 產品名稱 .......................................................................................... 123
解決
AirPrint 問題 ................................................................................................ 123
使用
HP Smart Print (Windows) .......................................................................................... 124
使用
easy-access USB 列印 ................................................................................................. 125
列印
easy-access USB 文件 .................................................................................. 125
6 影印 ............................................................................................................................. 127
設定新的預設影印設定
......................................................................................................... 128
vi
ZHTW
影印單份
............................................................................................................................ 129
影印多份
............................................................................................................................ 130
影印多頁原稿
...................................................................................................................... 132
將影印工作分頁
................................................................................................................... 134
裝訂影印工作
...................................................................................................................... 136
在兩面上影印（雙面）
......................................................................................................... 137
自動雙面影印
....................................................................................................... 137
手動雙面影印
....................................................................................................... 138
縮小或放大影印影像
............................................................................................................ 140
進行彩色影印或黑白影印
...................................................................................................... 142
最佳化文字或圖片的影印品質
............................................................................................... 143
調整影印明暗度
................................................................................................................... 144
設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型
............................................................................... 146
使用工作建立模式
............................................................................................................... 147
影印書籍
............................................................................................................................ 148
影印相片
............................................................................................................................ 150
7 掃描/傳送 ...................................................................................................................... 153
設定掃描
/傳送功能 .............................................................................................................. 154
在產品控制面板中變更預設掃描
/傳送設定 ............................................................................. 155
將掃描的文件傳送至網路資料夾
............................................................................................ 157
將掃描文件傳送至產品記憶體中的資料夾
............................................................................... 161
將掃描文件傳送至
USB 隨身碟 ............................................................................................. 162
掃描與儲存文件
.................................................................................................... 162
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址
......................................................................... 165
使用通訊錄傳送電子郵件
...................................................................................................... 168
從產品控制面板新增連絡人至通訊錄
....................................................................... 168
使用通訊錄傳送文件至電子郵件
............................................................................. 170
掃描相片
............................................................................................................................ 172
8 傳真 ............................................................................................................................. 175
設定必要的傳真設定
............................................................................................................ 176
傳真設定精靈
....................................................................................................... 176
設定或驗證日期和時間
.......................................................................................... 177
設定或確認日期
/時間格式 ..................................................................................... 177
設定傳真撥號設定
............................................................................................................... 178
設定一般傳真傳送設定
......................................................................................................... 179
設定傳真帳單代碼
............................................................................................................... 180
設定傳真傳送工作的預設選項
............................................................................................... 181
設定傳真接收設定
............................................................................................................... 182
ZHTW
vii
使用傳真列印排程
............................................................................................................... 183
封鎖內送傳真
...................................................................................................................... 184
建立封鎖傳真清單
................................................................................................. 184
刪除封鎖傳真清單中的號碼
.................................................................................... 184
設定傳真接收工作的預設選項
............................................................................................... 185
傳真歸檔與轉寄
................................................................................................................... 186
啟用傳真歸檔
....................................................................................................... 186
啟用傳真轉寄
....................................................................................................... 186
建立快速撥號清單
............................................................................................................... 187
新增號碼至現有的快速撥號清單
............................................................................................ 190
刪除快速撥號清單
............................................................................................................... 191
從快速撥號清單中刪除一個號碼
............................................................................................ 192
透過手動輸入號碼來傳送傳真
............................................................................................... 193
使用快速撥號傳送傳真
......................................................................................................... 195
使用名稱搜尋快速撥號清單
................................................................................................... 197
使用傳真通訊錄號碼傳送傳真
............................................................................................... 198
搜尋傳真通訊錄
................................................................................................................... 200
取消傳真
............................................................................................................................ 201
傳真報告
............................................................................................................................ 202
傳真活動記錄
....................................................................................................... 202
帳單代碼報告
....................................................................................................... 203
封鎖傳真清單報告
................................................................................................. 203
快速撥號清單報告
................................................................................................. 203
傳真呼叫報告
....................................................................................................... 203
9 管理產品 ........................................................................................................................ 205
設定
IP 網路設定 ................................................................................................................ 206
印表機共用免責聲明
............................................................................................. 206
檢視或變更網路設定值
.......................................................................................... 206
從控制面板手動設定
IPv4 TCP/IP 參數 .................................................................. 206
從控制面板手動設定
IPv6 TCP/IP 參數 .................................................................. 207
HP 嵌入式 Web 伺服器 ...................................................................................................... 208
開啟
HP 嵌入式 Web 伺服器 .............................................................................. 208
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 ................................................................................. 209
資訊標籤
............................................................................................... 209
一般標籤
............................................................................................... 209
影印
/列印標籤 ...................................................................................... 210
掃描
/ 數位傳送標籤 ............................................................................. 210
傳真標籤
............................................................................................... 211
疑難排解標籤
........................................................................................ 212
viii
ZHTW
安全性標籤
........................................................................................... 212
HP Web 服務標籤 ................................................................................. 213
網路標籤
............................................................................................... 213
其他連結清單
........................................................................................ 213
HP Utility (Mac OS X) ......................................................................................................... 214
開啟
HP Utility ...................................................................................................... 214
HP Utility 功能 ...................................................................................................... 214
使用
HP Web Jetadmin 軟體 ................................................................................................ 216
經濟設定值
......................................................................................................................... 217
速度或用電量最佳化
............................................................................................. 217
設定睡眠模式
....................................................................................................... 217
設定睡眠排程
....................................................................................................... 217
產品安全性功能
................................................................................................................... 219
安全性聲明
.......................................................................................................... 219
IP 安全性 ............................................................................................................. 219
登入產品
.............................................................................................................. 219
指派系統密碼
....................................................................................................... 219
加密支援：
HP 高效能安全硬碟 ............................................................................. 220
將電路板箱上鎖
.................................................................................................... 220
升級產品韌體
...................................................................................................................... 221
10 解決問題 ...................................................................................................................... 223
解決問題核對清單
............................................................................................................... 224
影響產品效能的因素
............................................................................................................ 226
還原出廠預設值
................................................................................................................... 227
控制面板說明
...................................................................................................................... 228
送紙不正確或卡紙
............................................................................................................... 229
產品無法取紙
....................................................................................................... 229
裝置取多張紙
....................................................................................................... 229
文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。
................................................... 229
預防卡紙
.............................................................................................................. 230
清除夾紙
............................................................................................................................ 231
卡紙位置
.............................................................................................................. 231
自動導覽以清除卡紙
............................................................................................. 231
清除文件進紙器的卡紙
.......................................................................................... 232
清除出紙槽區域中的卡紙
....................................................................................... 234
清除卡住的釘書針
................................................................................................. 234
清除釘書機
/堆疊器的卡紙 ..................................................................................... 237
清除右側擋門的卡紙
............................................................................................. 239
清除
1 號紙匣中的卡紙 ........................................................................................ 241
ZHTW
ix
清除
2 號紙匣的卡紙 ........................................................................................... 243
清除
1 x 500 頁進紙器或 1 x 500 頁進紙器含存放櫃的卡紙 ................................ 244
清除
3 x 500 頁進紙器的卡紙 ............................................................................. 246
清除
3,500 頁高容量紙匣的卡紙 ........................................................................... 248
變更卡紙恢復
...................................................................................................................... 252
改善列印品質
...................................................................................................................... 253
從其他軟體程式列印
............................................................................................. 253
設定列印工作的紙張類型設定
................................................................................ 253
檢查紙張類型設定
(Windows) ................................................................. 253
檢查紙張類型設定
(Mac OS X) .............................................................. 253
檢查碳粉匣狀態
.................................................................................................... 254
校準產品以校正色彩
............................................................................................. 254
列印清潔頁
.......................................................................................................... 255
內部列印品質測試頁面
.......................................................................................... 255
目視檢查碳粉匣
.................................................................................................... 255
檢查紙張和列印環境
............................................................................................. 256
使用符合
HP 規格的紙張 ....................................................................... 256
檢查環境
............................................................................................... 256
調整色彩設定
(Windows) ...................................................................................... 256
嘗試使用其他列印驅動程式
.................................................................................... 257
設定個別紙匣校正
................................................................................................. 258
改善影印品質
...................................................................................................................... 260
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
.......................................................................... 260
校準掃描器
.......................................................................................................... 262
檢查紙張設定
....................................................................................................... 262
檢查紙張尺寸與類型組態
........................................................................ 262
選擇要用於影印的紙匣
........................................................................... 262
檢查影像調整設定
................................................................................................. 262
最佳化文字或圖片的影印品質
................................................................................ 263
邊到邊影印
.......................................................................................................... 263
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
................................................................... 263
改善掃描品質
...................................................................................................................... 265
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
.......................................................................... 265
檢查解析度設定
.................................................................................................... 266
檢查色彩設定
....................................................................................................... 267
檢查影像調整設定
................................................................................................. 267
最佳化文字或圖片的掃描品質
................................................................................ 267
檢查輸出品質設定
................................................................................................. 268
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
................................................................... 268
改善傳真品質
...................................................................................................................... 270
x
ZHTW
檢查掃描器玻璃是否有灰塵或髒污
.......................................................................... 270
檢查傳送傳真的解析度設定
.................................................................................... 271
檢查影像調整設定
................................................................................................. 272
最佳化文字或圖片的傳真品質
................................................................................ 272
檢查錯誤更正設定
................................................................................................. 272
傳送至不同的傳真機
............................................................................................. 273
清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板
................................................................... 273
檢查符合頁面大小設定
.......................................................................................... 274
檢查寄件者的傳真機
............................................................................................. 275
產品無法列印或列印速度緩慢
............................................................................................... 276
產品無法列印
....................................................................................................... 276
產品列印速度緩慢
................................................................................................. 276
解決存取方便的
USB 列印問題 ............................................................................................. 277
插入
USB 隨身碟時從 USB 擷取功能表沒有開啟 .................................................... 277
無法從
USB 隨身碟列印檔案 ................................................................................. 277
從
USB 擷取功能表中沒有列出您要列印的檔案 ....................................................... 278
解決
USB 連線問題 ............................................................................................................. 279
解決有線網路問題
............................................................................................................... 280
產品的實際連線狀況不良
....................................................................................... 280
電腦並未使用產品正確的
IP 位址 ........................................................................... 280
電腦無法與產品通訊
............................................................................................. 280
產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確
............................................................. 281
新軟體程式可能造成相容性問題
............................................................................. 281
電腦或工作站可能設定錯誤
.................................................................................... 281
產品停用或其他網路設定不正確
............................................................................. 281
解決傳真問題
...................................................................................................................... 282
解決傳真問題的核對清單
....................................................................................... 282
您使用何種電話線？
.............................................................................. 282
您有使用穩壓裝置嗎？
........................................................................... 282
您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？
....................................... 282
您的電話線是否有插撥功能？
................................................................. 282
檢查傳真附件的狀態
............................................................................................. 283
一般的傳真問題
.................................................................................................... 284
在
VoIP 網路上使用傳真 ....................................................................................... 285
接收傳真的問題
.................................................................................................... 286
傳送傳真的問題
.................................................................................................... 287
掃描器錯誤代碼
.................................................................................................... 288
產品控制面板上出現錯誤訊息
................................................................................ 288
傳送傳真訊息
........................................................................................ 289
接收傳真訊息
........................................................................................ 290
ZHTW
xi
服務設定
.............................................................................................................. 291
故障排除功能表中的設定
........................................................................ 291
解決產品軟體問題
(Windows) .............................................................................................. 292
印表機資料夾中看不到此產品的列印驅動程式
.......................................................... 292
軟體安裝期間出現錯誤訊息
.................................................................................... 292
產品處於「就緒」模式中，但沒有列印文件
............................................................. 292
解決產品軟體問題
(Mac OS X) ............................................................................................ 294
產品名稱未出現在「列印與傳真」或「列印與掃描」清單的產品清單中
...................... 294
列印工作未傳送至您想要的產品
............................................................................. 294
使用
USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印與傳真」或「列印與
掃描」清單中
....................................................................................................... 294
移除軟體
(Windows) ........................................................................................................... 295
移除列印驅動程式
(Mac OS X) ............................................................................................ 296
索引
.................................................................................................................................. 297
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